Bei Projekten in den Bereichen Geschäftsprozessmanagement, Ablauforganisation, Systemerweiterungen und -umstellungen setzt untersee seit mehreren Jahren eine standardisierte Projektmethodik ein:

TeamWorx™

basiert auf der Methode ´PRojects IN Controlled Environments´, kurz PRINCE in der aktuellen Version PRINCE2 von 2005 (OGC/GB).

PRINCE2 ist heute der de-facto-Standard für Projektmanagement in Englisch sprechenden Ländern. Zahlreiche Umsetzungsbeispiele, Formulare und Erläuterungen sind als frei verfügbare Dokumentationen im Internet abgelegt.

Die PRINCE2-Methode hat eine Reihe von Stärken:

• Sie sorgt für kontrollierten Start, Verlauf und Ende der Projekte. Ergebnisse und Soll/Ist-Abweichungen werden in allen Phasen dokumentiert. Sie werden dabei bei den Phasenübergängen auf neue Risiken und mangelnde Leistungen sowie die daraus resultierenden notwendigen Planänderungen überprüft.

• Ergebnisverantwortlich für die Dokumentation der Phasenübergänge sind dabei die Lieferanten (internes und externes Projektmanagement), welche im Lenkungsausschuss dem Auftraggeber (Vertreter der Geschäftsleitung) und dem Benutzervertreter (aus der Fachabteilung) bei signifikanten Abweichungen eine neue betriebswirtschaftliche Rechtfertigung für den unterstützten Geschäftsfall geben müssen.

• Für die Projektmanager wird „Management by Exception“ als Richtlinie propagiert, was diesen erlaubt, ihre Arbeit ohne unnötige Einmischung auszuführen. Übergeordnete Manager werden erst dann involviert, wenn das Projekt von definierten Toleranzgrenzen abweicht.

• PRINCE2 liefert für Projekte ein einheitliches Vorgehen, einheitliches Vokabular und einheitliche Dokumente. Sie ist für Erstanwender in den Unternehmen eine leicht erlernbare Arbeitsweise, in welcher man sich schnell zurecht findet.